Microsoft Exchange je výkonný software, který má své místo primárně ve velkých organizacích. Je to profesionální server pro komunikaci a spolupráci vhodný do velkých podniků. Má poměrně vysoké nároky na hardware, složitou administraci a představuje velké zatížení pro IT oddělení. Ano existuje řešení SBS, nicméně je to totéž marketingově zabalené do jiného hávu, navíc licenčně omezené na konečný počet uživatelů.

K uvedenému je třeba zmínit poměrně složitou licenční politiku společnosti Microsoft, která je komplikovaná a nutno dodat, že produkty řady Exchange nejsou rozhodně z nejlevnějších, ostatně není nic jednoduššího než využít příklad (ceníkové ceny 3/2014).

Řešíme vzorový server pro 50 uživatelů ...

• Microsoft Windows Server 2012 OEM - 14.400,- (licence) + 10 x 3.119,- (5Pack user CAL)
• Microsoft Exchange 2013 - 32.000,- (licence) + 49 x 2.091,- (user CAL)
• fyzický server + diskové pole - cca 150.000,-

K uvedenému je třeba připočíst náklady na IT správce, náklady na upgrade licencí, atd. 

NetGen Mail řešení postavené na Kerio Connect je jiný. Je navržen tak, aby přesně reagoval na potřeby malých a středně velkých firem v dnešní ekonomické situaci. Soustředíme se na to, abychom vyřešili vaše potřeby. A eliminujeme vekerou potřebu řešit IT, licence a podobné záležitosti které řešíme za Vás, prostě pracujete s jednoduchou kalkulací 1 uživatel = 99,- Kč/měsíc. A to s tím faktem, že vás může být každý měsíc jiný počet, platíte jen to co reálně využíváte.

K tomu si přidejte spolehlivost, mobilitu, stabilitu, jednoduchost ovládání a samozřejmě cenu, která je jasně definovaná, neměnná a lze s ní z toho důvodu velmi jednoduše kalkulovat.